Gli strumenti giusti sono il segreto per una forza lavoro creativa, produttiva e soddisfatta

November 19, 2018 Charlotte Sturman

Un lavoratore soddisfatto è un lavoratore più produttivo?

Felicità e soddisfazione personale sono più importanti sul luogo di lavoro che altrove, ma ben pochi dipendenti sono davvero felici. Una recente indagine di Cisco sul futuro del lavoro ha rilevato che le principali problematiche affrontate oggi dalle organizzazioni stanno diminuendo la soddisfazione dei dipendenti. 

La felicità è fondamentale per la produttività. Secondo alcuni esperimenti condotti presso l'Università di Warwick, la felicità sul posto di lavoro si traduce in un incremento della produttività del 12%. Gli esperimenti hanno inoltre permesso di scoprire che i lavoratori insoddisfatti sono il 10% meno produttivi rispetto ai lavoratori felici. Questo vale sia per le piccole imprese sia per le grandi aziende.

Nonostante la sua importanza, l'aumento della produttività resta una sfida. Qualunque cosa, dalle riunioni improduttive al senso di isolamento, può causare infelicità e ridurre la produttività. In realtà, secondo lo studio di Cisco, le riunioni scadenti o improduttive sono tra le problematiche principali che i dipendenti che devono affrontare.

Aumento della produttività grazie alla tecnologia

Uno dei migliori modi in cui le PMI possono aumentare la produttività è fornire ai dipendenti strumenti che offrano loro la possibilità di lavorare ovunque si trovino e su qualsiasi dispositivo, pur continuando a partecipare alle riunioni e ai progetti in collaborazione.

Il primo livello di miglioramento della produttività comporta la fornitura di strumenti di collaborazione video che consentano ai dipendenti di comunicare e collaborare con colleghi, partner aziendali e clienti quando e dove vogliono. È un metodo ideale per aumentare la produttività in ogni aspetto, dalle riunioni di routine alla formazione interattiva e all'assistenza tecnica in tempo reale.

Collaborazione video e spazi di riunione virtuali

Le caratteristiche più importanti della collaborazione video includono la chiarezza di audio e video, la possibilità di condividere le schermate e l'accesso agevole tramite qualsiasi tipo di dispositivo. Molti dei migliori sistemi di collaborazione video di oggi sono inoltre basati su cloud, pertanto le piccole imprese possono pagare solo per quello che usano. I sistemi basati su cloud consentono inoltre agli utenti di archiviare tutto ciò che creano in un cloud sicuro, rendendolo accessibile a tutti gli utenti in possesso di credenziali da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo.

Per migliorare ulteriormente la produttività, valuta l'aggiunta di nuove funzioni di collaborazione alle attuali opzioni di comunicazione on-line. Cerca sistemi che forniscano il maggior numero possibile di funzionalità per migliorare la produttività, quali sale riunioni virtuali, condivisione di file, lavagne digitali, videochiamate e chat di gruppo.

Gli strumenti di collaborazione all'avanguardia offrono agli utenti app mobili totalmente integrate con il sistema completo. L'intelligenza artificiale sotto forma di assistenti virtualiti permette invece di avviare, terminare e controllare le riunioni utilizzando solamente la voce.

Offri ai dipendenti spazi di lavoro sicuri e collaborativi

Non importa quale sia il livello delle opzioni per il miglioramento della produttività che hai scelto per i tuoi dipendenti: assicurati che siano completamente sicure. Come minimo, questi sistemi devono essere realizzati utilizzando una sicurezza multilivello e devono crittografare i dati in transito e archiviati.

I sistemi più sicuri offrono agli amministratori la possibilità di gestire le chiavi di crittografia e di crittografare i dati prima ancora che lascino il dispositivo.

Gli strumenti giusti portano all'efficienza operativa e all'aumento della produttività

L'aspetto più importante dei servizi per riunioni online e degli strumenti di collaborazione è che funzionano. Secondo un'indagine condotta da IDG Research Services, i principali vantaggi per il business delle piccole e medie imprese sono l'efficienza operativa e l'aumento della produttività, mentre il più importante vantaggio personale è l'aumento della produttività personale.

Da numerosi punti di vista, gli strumenti di collaborazione e per riunione estesi e connessi a Internet sono solo il primo passo verso quella che gli esperti chiamano "nuova realtà", in cui quasi qualsiasi luogo è un ambiente di lavoro, la produttività e l'innovazione sono estremamente preziose e il futuro è praticamente illimitato.

Nei prossimi anni, anche le aziende più piccole inizieranno ad abbracciare questi ideali. Non è mai troppo presto per cominciare.

Per un esempio reale del miglioramento della produttività offerto dalla tecnologia, scopri come gli strumenti di collaborazione hanno aiutato il fashion brand Del Brenta a ridurre il time-to-market e a migliorare l'efficienza operativa.

Circa l'autore

Charlotte Sturman

Proud and privileged to work as part of the superhero (and heroine!) EMEAR Content Marketing Team for Small Business. Writing content and telling stories about Cisco's amazing portfolio of transformational working technologies. The future of work is here!

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