I tipi di 5 personalità che partecipano a ogni chiamata in videoconferenza

November 19, 2018 Karen D Schwartz

Conosci quella persona che digita sempre rumorosamente durante le chiamata in conferenza? O quella con il cane che abbaia in sottofondo? Certo che sì. Partecipano a tutte le riunioni, di ogni azienda, tutti i giorni.

Ecco alcuni dei tipi di personalità che tutti sembriamo incontrare nelle chiamata in conferenza in tutto il mondo: quanti ne riconosci?

La persona che non riesce a trovare il pulsante Mute

Nonostante la richiesta di "disattivare tutti l'audio, per cortesia", alcuni sembrano non arrivarci. Tutti abbiamo partecipato a chiamate con l'inconfondibile rumore di denti che affondano in una mela o di tasti premuti rumorosamente, che distraggono tutti dal tema della discussione.

La persona con il cane in sottofondo

È uno dei problemi comuni del telelavoro. I cani possono causare abbastanza distrazioni, soprattutto se sono seduti in braccio a un collega che partecipa alla chiamata. O anche se sono solo eccitati per l'arrivo del postino.

Fortunatamente, c'è una nuova tecnologia in grado di rilevare i cani che abbaiano, così come altri rumori indesiderati come le sirene e avvisarti di premere il pulsante Mute.

La persona che non accende il feed video

Ok, a tutti è capitato di dormire troppo e, poi, renderci conto che quell'importante videoconferenza inizierà entro cinque minuti. Così, mentre tutti gli altri presenteranno il loro viso brillante, questa persona sa che avrà un aspetto orribile, e si rifiuta. Di solito questi tipi partecipano per telefono con qualche scusa del tipo "qui da me il video non funziona".

La persona che non è attenta

Puoi ripetere la parte della cosa in cui hai detto tutto su quelle cose?

Questa persona è così distratta da altre cose che non presta alcuna attenzione a ciò che succede. Saprai che non ha ascoltato una parola quando le chiederai qualche cosa e la risposta sarà del tipo: "Mi dispiace, la connessione si interrotta: puoi ripetere?" Sì, proprio...

Il rumoroso

NON SO PER QUALE MOTIVO STIAMO URLANDO

Questo tipo o non capisce come funziona il volume, oppure pensa di essere la persona più importante della stanza. Ad ogni modo, è fastidioso.

Nonostante la tecnologia eccezionale e i membri intelligenti che appartengono al team, le riunioni online, virtuali o video, possono facilmente trasformarsi in tante commedie degli errori a causa, non c'è un altro modo per dirlo, dei normali comportamenti umani. Sebbene esistano modi per aumentare la produttività, come stabilire un minimo di etichetta delle chiamate in conferenza e impiegare strumenti di conferenza di alta qualità, le persone si comporteranno sempre come persone.

La tecnologia giusta può aiutare.

I moderni strumenti di per le riunioni online possono aiutare a ridurre al minimo il rumore di fondo e rilevare suoni comuni come quello di quando digiti (!), i cani e le sirene. E avvisarti di disattivare l'audio del computer. Le funzionalità per la collaborazione dei team come la condivisione di file e le lavagne possono aiutare a mantenere le persone attente e concentrate sull'attività in corso, mentre la possibilità di gestire più dispositivi in una riunione aiutare tutti a partecipare per tempo.

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